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关于续志的总纂问题
作者:兰龙生 文章来源:本站原创 更新时间:2013/3/23 0:37:03

 

目前,全市六个县(市、区)中,除了金秀县的续志已经到最后审查验收外,其余五个个县(市、区)的续志均在开展志稿总纂工作。我们知道,志书编纂要经过几个重要阶段:制定规划、订立方案、设计篇目、收集资料、撰写初稿、评审志稿、总纂成书、审查验收、出版发行等。而总纂最关键,是志书编纂中最重要的环节。因此,总纂水平的高低则直接影响到志书的质量优劣。为了提高二轮志书的质量,多出精品佳志,我们非常有必要对续志的总纂问题进行一次认真的探讨和学习。这里我们主要讲讲初稿完成后的总纂工作。

一、总纂的含义

总纂,作为名词,它是指志书的主编或总编。总纂指对志稿的总成,是对全志稿内容的统稿。或称“四通”:通读、通纂、通改、通审。我们可以这样理解,总纂就是一部待成的书稿(志稿),在一人统一标准之笔下,再经过一次严谨劳动再创造过程,将俩人以上编纂的各部分初稿内容综合整理后将其雕凿成一部完整著作。

二、总纂工作的意义

总纂是一项工作流程,它是修志工作的重要阶段;总纂是一种手段,就是通过总纂搞好志书的编辑加工;总纂更要达到一个目的,就是使志稿顺利成书,确保证志书的质量。

     (一)总纂是志书编纂工作的重要阶段

志书编纂一般可分为七个阶段,即确定体例、拟订篇目、搜集资料、编写长编、撰写志稿、总纂定稿、付梓成书七个环节。总纂定稿是整个志书编纂工作的重要阶段和成败与否的关键一环。

(二)总纂是志书编辑加工成书的重要过程

志书的总纂过程,就是在各分志分纂初稿的基础上,进一步编辑加工、删繁就简、斧削笔润、去芜存菁、精雕细刻、统一风格、由璞至玉的过程。没有这个过程,志稿就不能成为志书。如果说一部志书初稿的完成是只是将玉挑出来,那么总纂的过程却是将采出来的玉细细地雕琢的过程。玉不琢不成器,所以一部志书的好坏,总纂起着决定的作用。

     (三)总纂是确保志书质量的重要步骤

    总纂是保证和提高志书质量的重要一环。一部志书往往由几个乃至几十个部门,少则几十人,多则上百人撰稿共同修纂的。如果不经过总纂,是很难成为一部合格的志书的。总纂就应该做好这一关键性的工作。总纂要做的就是综合整理所谓综合整理,就是要将多人之手、各有千秋的、那些零散的、杂乱无序的、重复多余的、浅显单薄的、不同观点的、遗漏欠缺的、相关与不相关的、详与略的等等经过取舍加工,补充完善,精雕细凿,最终才会形成完整的、前后连贯一致的著作。
     三、总纂的原则要求

总纂原则必须遵循新方志的编纂原则。也就是总纂应该遵照以下5条基本原则:
    1
、运用新观点。时代在发展,社会在进步,新的思维逐渐产生,新的观念不断出现。所以,我们要与时俱进,更新观念,用新的指导思想,新的观点对志书总纂,充分体现新的时代特色。这是总纂必须遵循的首要原则。

2、运用新方法。新方志可以说是一个地方的“百科全书”,它包括了自然到社会,历史到现状,天文到地理,对这么庞大的工程,仅靠编纂班子少数几个人是万万办不到的。所以,我们创新修志方式方法,在方式上,要依靠领导支持,群众关心,开门修志。在方法上,总纂还要运用计算机,照像机,摄相机,录音机,包括绘制图表,地图,处理各种文字、图片资料和口碑资料。

3、用新材料。就是总纂时,要找出能反映你这个地方,部门时代特征的材料,要把时代的最强音最主流的东西写进去。

4、突出地方特色。从一个县来讲,各乡、镇差异很大,发展不同,各部门从事的行业相异,因此,每一位总纂者必须把握和抓住自己的特色,在总纂定稿时要有所取舍,对特色的东西要做到“人无我有”和“人有我特”。

5、突出时代特色。二轮志书记述的时段是我国改革开放最活跃时期,各种新生事物不断涌现出来。因此,我们要以敏锐的眼光观察改革开放中出现的一切事物,紧紧地把握住时代的脉博,记载一切反映时代特征人和事。只有这样才能较好地突出时代特色。

四、总纂的步骤和方法

四、总纂的步骤和方法

    (一)总纂的步骤

     1.制订好总纂的方案。总纂方案的制订,直接关系到总纂的进度和总纂的质量。总纂方案可由地方志编纂委员会组织办公室全体同志参加制订。总纂方案应包括总纂的指导思想、总纂的程序、分工、职责、方法,总纂后的质量标准,包括政治标准、科学标准、资料标准、论述标准、史法标准、文字标准,以及按行文规定的具体要求、完成总纂的时间。

     2、搞好分工。总纂一般应由主编一人完成,但由于一部志书,尤其是一部省志卷帙浩繁,只有主编一人总纂是很难完成的。这就必须在制订好总纂方案的时候,明确分工。总纂可根据情况,设若干组,每人负责一组。总纂时可设史实组、数据组、文字组、编排组、外调组,以及后勤组等。或也可按志书的几大部类分为综合组、政治组、经济组、科学文教组、社会组等。各组搞完之后,再由主编通纂。无论是设若干组或若干分纂,都是由主编负责,目的是搞好志书的总纂。  

3.具体实施总纂。按照制订好总纂的方案和分工来实施总纂。

(二)总纂的方法

总纂的方法大体可按下列步骤进行,严格把好政治关、体例关、史实关、语言文字关等四关。

1、通览全书,决断是非,把好政治关。要搞好志书的总纂,必须通览全部志书,纵观每部分志,必须吃透全书的内容,这样才能发现志书中的各种问题,才能统摄全局,把各个篇章的内容结合起来,对全书做通盘的安排;才能斟酌推敲,明断是非,协调众议。在此基础上首把好政治关。所谓政治关就是政治上的大是大非关。具体要注意以下几点:

    ①检查志书在政治观点上是否和党中央保持一致,是否坚持了四项基本原则,是否坚持了辩证唯物主义、历史唯物主义和实事求是的原则,是否符合邓小平理论和“三个代表”重要思想;是否体现了“三新”的观点。因此,凡是内容和行文不能正确体现马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及科学发展观为指导,不能正确体现党的四项基本原则,与中共十一届三中全会以来的路线、方针、政策;是否符合科学发展观的要求。与之相反的特别是在政治上和党中央要求不一致的记述都应认真地进行把关修改。那种纯客观、纯自然主义,自觉不自觉地偏离了党的现行政策的倾向,都要引起足够的重视。 

    ②检查志书是否符合党的统一战线政策、民族政策、宗教政策、保密政策和外交政策。凡是不利于党的统一战线,凡是不利于各民族团结,违背现行宗教政策,伤害信教群众的宗教感情的地方都要及时改正。另外在人物传的编写上,对待长期同我们党共事的人,要贯彻中央领导的重要指示,对其历史上的污点,特别是以鄙视和讥讽的口吻评论,要特别慎重,一般不去写。对原有的历史问题不应再继续纠缠。在总纂过程中凡是违背党和国家保密政策、保密规定的地方即失密性的记述都应一律删去。如建国后的驻军、民兵编制、武器配备、公安部门的发案破案数、侦破手段、传统工艺的珍贵技术资料等失密性记述都应全部删去。

    ③反复推敲斟酌,排除因文字不严谨而导致政治观点上的错误。如果不仔细推敲斟酌,就会出现政治观点上的错误。如有的志稿将台湾同胞回大陆探亲,写成回国探亲,将商品远销日本、美国、香港、台湾等国家和地区写成远销日本、美国、香港、台湾等国家。

    2、分合取舍,终定篇目,把好体例关。通读全篇志书,把好政治上的大是大非关之后,总纂的重要问题就是体例问题,包括进一步完善志书的总体设计,调整志书的篇章结构。类目该分列的分列,该合并的合并,该串动的串动,该修改的修改,该删掉的删掉。总之,就是在谋篇布局上,在篇目的锤炼上下一番功夫,使志书的体例更加完善,更加严密科学,既体现其现代性,又体现其科学性和地方特点。同时,我们还要注意用系统论的方法搞好总纂,以增强志书的整体性。这些都需要靠主编在总纂过程中来完成,来体现。这样方能保证志书的连贯、完整、系统,使之成为一个整体。具体地说就是采用系统论的方法进行优化、整合,处理好交叉重复的现象。这就要求主编、副主编、编辑要有大局意识,对本部分内容从全局上加以考虑。看其结构是否合理,排列是否得当,条理是否清楚。同时遇到自己的内容可能涉及其它篇章的时候,要彼此沟通,加强联系,注重协调,尽量避免交叉重复。   

    3、查核资料,精益求精,把好史实关。查核资料,包括核对史实,核对引文,是总纂工作的重要内容。由于志书各个部分分头编写,有时互不通气,既使是同一史料的运用有时也会互有出入,前后矛盾,有的由于引文疏忽,因一字之差,则意思完全相反,有的即使引用的是原文,但因受理解程度所限,也可能造成误解。可见精益求精地查证史实,核对引文,把好史实关,是搞好志书总纂的重要内容。   

    4、斧削笔润,精雕细刻,把好语言文字关。把好志书的语言文字关,应包括志书语言的运用,字词的推敲,文风的体现,图表、数据的使用,标题的表述,以及行文的规范等。这些虽然是一个技术问题,但却直接影响到志书的质量。试想一部志书尽管政治观点再准确,体例再完整,资料再翔实,文字功夫不强,语言表述不清,文风不够端正,行文不合规范,也不能成为一部好的志书。

五、避免首届志书中存在的一些弊端

在第一轮修志中,因没有经验可循,首届志书中难免出现这样或那样的问题,这些问题都是我们在第二轮修志中必须力求避免的。首届志书中常见的问题有:

(一)体例不规范,有悖志体

    (二)文风不统一,风格不协调

(三)交叉重复,一事多记

    1.关于资源的记述。一般综合性志书特别是市县志,在地理志中记有资源,有关专业志或分志中亦有记述。

    2.关于重大决策和施政纪略的记述。有的志书,在政治部类为了突出党的领导和政府的政绩,专设重大决策或执政纪要篇章;在政府中,专设施政纪略篇章,岂不知党的领导、政府的政绩体现在各条战线、各个行业中,同时又已体现在各个专业志或分志中,若单独重设大决策、执政纪要、施政纪略等篇章,势必造成很大的重复。

    3.关于改革开放的记述。有些志书,为了突出改革开放,专门设立改革开放篇。改革开放涉及各个领域,续志的主线就是要突出改革,自始至终贯穿改革,志书的各门类也都须体现改革,如果集中设立改革开放篇,必然会造成很大的交叉重复。

    4.总述、概述、无题序处理不当,造成重复。

(四)前后抵牾,互相矛盾

(五)画蛇添足,随意省略

    (六)重要史实,记载有误

(七)数字不准,影响使用

首轮出版的志书和送审的志稿中好多在图表运用还存在着不科学的现象,数据的使用不准确比较突出。尤其是表格中数字的纵、横项、分项与总项不相符,文字记述与表中不相符的现象比较普遍,使一些研究者本想用的数字不敢使用。甚至个别志书为了回避矛盾,表中根本不搞累计和总计。

(八)校勘粗疏,错讹普遍

新闻出版署规定出版物差错率不得超过万分之三。一些志书由于校勘粗疏,鲁鱼亥豕,令人震惊,差错率远远超过万分之三。

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