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年鉴概况条目的编写
作者:杜红旗 文章来源:本站原创 更新时间:2017/5/17 10:28:54

 

  

  编写年鉴,每个部类下都是以条目的形式把资料完整的记述,首先涉及到【概况】条目,而【概况】的编写在笔者编辑中发现写的是五花八门,现就如何规范写好【概况】作如下简述。

一、条目名称的规范化

【概况】条目的名称,在很多年鉴中都是以【概况】来表示,有些把具体的事务冠在上面如【材料概况】,还有就是把章下主要编写情况写为条目名称,如【公安概况】、【工商银行概况】等等。

年鉴的编写条目是基础,条目编写完后,统一做目录,规范的年鉴还要编索引,如果把条目的名称,都笼统的设为【概况】,那全书的【概况】就太多了,目录设置没多大问题,索引就无法编成了。

概况条目的名称设置,还是依据记述内容,把复杂的称谓简称化,列入条目名称中。以《武宣年鉴▪2016》为例,政治部类下,【概况】条目有4条,【机构概况】有26条,在目录中有部类、章的层次,对以【概况】、【机构概况】表述还是搞的清,但如果编制索引就麻烦大了,应该规范。如中共武宣县委员会下的【概况】,可按条目内容加上简称改写为【中共武宣县委概况】,同时在条目内容中对“县委”称谓来历交代清楚,如中共武宣县委员会简称“县委”,全书称谓要一致。

再如县委办公室下的【机构概况】,条目名称改为【中共武宣县委办概况】,组织、宣传、统战下的改为相应的【组织概况】、【宣传概况】、【统战概况】,这样条目的名称规范了,索引编制也方便了许多。

二、概况编写要素

概况内容的编写,主要是对本年度的情况进行高度的浓缩、概况表述出来,很多年鉴对概况的内容写的片面,如有的写成【机构概况】,只写了某个单位的机构设置情况,有的写成【工作概况】,只写工作开展的基本内容,这些都是片面的记述没有把概况的要素记全。

(一)概况要记述机构设置情况

年鉴记述中,概况中对机构情况记述不可缺少,逐步的记述,可以看出机构的沿革变迁。

机构情况记述有以下几个方面。

1.机构全称、简称

2.机构内部设置,如来宾市地方志办公室内设秘书科、编审科、征编科。

3.人员编制情况

4.办公地址

以上对机构情况的记述这几个要素是不能缺少的,要素要全。

(二)概况要记述全年度工作情况

概况中第一段对机构情况进行了交待,第二段要对年度工作进行浓缩总结。多数年鉴概况只记述了机构情况,单纯是个【机构概况】,没有把全年工作的内容浓缩简要记述,没有把概况的主要功能体现出来。

概况第二段,对年度工作浓缩记载,可以记工作实绩,可以记重大活动,重大工作内容。如金融类的部门,在概况中,拟记述年度业绩实绩,如【农行概况】中拟把全年度贷款、存款业绩进行表述,获得什么奖项等,再如【妇联概况】中,拟把妇联在本年度中获奖情况、重大成果等记述在内。

三、概况编写角度

众手修志,年鉴也是众手编写而成,各单位在提供稿件时,往往会站在单位自身的立场进行编写,上报稿件单位标签明显。

年鉴的编写主体为各级人民政府,编写的角度一定要站在本级政府的角度上来编写,特别是在概况条目中,是各分类的第一条,如果此处角度错误,对下面条目的影响可想而知。特别是中直、区直部门的概况很多是这样编写“配合各地政府做好各项工作”,这样的角度明显就不对了,年鉴记载的区域为本辖区,本辖区内发生必须通过记述,同时要以本级政府角度记述。所以类似这样的记述,都要删除或者改写,只有站位角度对了,记述才能更为精准。

概况条目的编写在年鉴中十分重要,是年鉴编写的排头兵,规范化非常重要。概况要素不全,称谓较乱,整体年鉴内容就可想而知,有待提高。

 

 

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