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县志三级评稿会召开多久为好
作者:杜红旗 文章来源:本站原创 更新时间:2017/5/17 10:34:22

 

一部县志历经数十年,经众手编修而成,根据《地方志工作条例》要求,要召开省、市、县三级评稿会,评审通过了才能再次修改完善进入终审、出版。

一般评稿会程序为“开幕式-分组评议-闭幕式”,有的在开幕式后穿插合影照相,那么县级评稿会召开的时间多少为好?多久才能达到预期的效果?

笔者全程参加《武宣县志(1991-2005)》三级评稿会,对会议召开时间做如下探讨。

一、开幕式时间控制

县级三级评审会是全县政治、文化的大事,一般按照程序要召开开幕式,各参修单位分管领导和编纂人员参会,自治区、市、县三级领导在会上讲话发言,要求大家重视修志工作,认真对待本次评审会。开幕式十分必要,规范了整个评审会的程序和要求,体现了政府的重视力度,开幕式一般控制在一个小时之内,开短会、动员会、布置会达到预期目标即可。

二、分组评议会时间控制

在三级评审会召开之前,各专家和各单位编修人员都会收到评议稿,对稿子要修改内容进行修定和提出意见、建议。在分组评议会上,主评专家对所负责各分志进行评议。

分组评议建议最好是以单兵教练分开来评议,全县参与修志单位近200个,各个专家所负责的分志,所对应的单位也各不同,当然也有交叉情况,对有交叉的就近分为一个组,对不重叠对应评审的专家和单位分成不同的组。这样就分成约35组,并开始评议。

一般情况下,一个专家负责一个篇点评的时间在30分钟左右,最多一个专家负责5篇左右,需要时间约2~3小时来对应点评。

在时间紧,各承编单位工作任务重的情况下,最好不要把全部单位集中在一起,给各个组专家逐一点评,这样就形成有相当一部分单位人员在旁听,如果他没有看过正在评的分志,也会听的一头雾水。所以,很多单位和专家,在会务安排时,按单兵教练方式安排,如军事对应人武部、武警中队,点评专家点对应这2个单位点评就可以了,点评完毕即可散会。再如文化体育群篇,对应的是文新局、卫生局、体育局等单位,也是对应单兵教练,这样专家的点评时间充足,被点评单位也不用全程陪会陪坐浪费时间。

县级专稿评议分成35组,按单兵教练方式,一般从上午9:001200,下午14:3016:00基本可以完成,如交叉内容太多,有可能时间会延长一些。

三、闭幕式时间控制

分组评议结束后,按会议程序进入闭幕式,即为总结会,一般为本次评稿会的总评,综合各位评稿专家意见对本次评稿会进行综合评议,并对本次评稿是否通过给予结论,总评时间一般控制在1小时左右为好。因是对全书综合评定,是从大的方向来评,不宜展开细评,各专家在分组评议时已全部单兵教练展开了没必要重复,所以控制在1个小时左右为宜。

总评结束后,主持人或县领导将做总结发言,对下一步编修工作提出要求,时间一般在0.5小时左右。

从以上三点可以看出,县志稿三级评稿会,如果抓的紧点,整个会议程序组织得当,可在一天内完成,如评审内容较多且细,最多也是在一天半完成,虽然是评稿会,按越细越好原则执行,但也要按八项规定要求开短会、开有效率的会。开会的目的是让编修人员与专家面对面交流,无形中对全县各单位也进行了一次专业的培训,会虽重要但控制好时间,达到最好的效果,即达到会议目的。

 

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